Last updated
[26.09.2025]

This Privacy Policy explains how BioTEO OÜ ("we", "our", or "us") collects, uses, discloses, and protects your personal data when you access or use our website and services. We are committed to safeguarding your privacy and ensuring transparency in how your data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and, where applicable, the California Consumer Privacy Act (CCPA).

1. Data Controller Information
- Company name: BioTEO OÜ
- Address: Tuukri 19-315 Tallinn 10120, Harju maakond, Estonia
- Email: ovanilla.ee@gmail.com

2. What Data We Collect
We may collect the following types of personal data:
- Identification information (name, email address, phone number),
- IP address and browser/device information,
- Usage data and cookies,
- Any information you provide via contact forms or online surveys (e.g., Google Forms).

3. Legal Basis for Processing (GDPR)
We process your personal data based on the following legal grounds:
- Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR),
- Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR),
- Legitimate interests pursued by us or a third party (Art. 6(1)(f) GDPR).

4. Purposes of Data Processing
We use your data to:
- Respond to inquiries submitted through our contact form,
- Analyze website usage and improve performance,
- Communicate with you (if consent is given),
- Comply with legal obligations.

5. Sharing and Disclosure
We may share your data with:
- Service providers assisting in analytics and website hosting,
- Legal and regulatory authorities when required by law,
- Third parties with your explicit consent.
We do not sell personal data.

6. International Data Transfers
We may transfer your data to countries outside the European Economic Area (EEA). Where we do, we ensure appropriate safeguards are in place, such as Standard Contractual Clauses or equivalent protections.

7. Your Rights (GDPR and CCPA)
You have the right to:
- Access your personal data,
- Request correction or deletion,
- Withdraw consent at any time,
- Object to or restrict processing,
- Data portability (where applicable),
- File a complaint with a supervisory authority in the EU.
Under the CCPA (if applicable), you also have the right to:
- Know what personal data we collect and why,
- Request disclosure and deletion of your data,
- Opt out of the sale of personal data (we do not sell your data).
To exercise any of these rights, please contact us at ovanilla.ee@gmail.com.

8. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy, or as required by applicable law. Typically, this is no more than 12 months from the date of last interaction, unless otherwise required.

9. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data, including HTTPS encryption, access restrictions, and periodic reviews.

10. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies (such as Google Analytics) to analyze website traffic and understand user behavior. These cookies may collect information about your usage patterns, browser, and device. You can manage your cookie preferences via your browser settings or through our cookie consent banner upon visiting the site.

11. Changes to this Privacy Policy
We may update this policy from time to time. The updated version will be indicated by a "Last updated" date and will be effective as soon as it is published on our website.

12. Contact Us
If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact us at:
BioTEO OÜ
Address: Tuukri 19-315 Tallinn 10120, Harju maakond, Estonia
E-mail: ovanilla.ee@gmail.com
Phone: +372 5377 2597

Последнее обновление:
[26.09.2025]

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как BioTEO OÜ («мы», «наш» или «нас») собирает, использует, раскрывает и защищает ваши персональные данные при доступе к нашему веб-сайту и использованию наших услуг. Мы привержены защите вашей конфиденциальности и обеспечиваем прозрачность обработки данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) и, при необходимости, Законом о защите прав потребителей Калифорнии (CCPA).

1. Информация о контролере данных

• Наименование компании: BioTEO OÜ
• Адрес: Tuukri 19-315, Таллинн 10120, уезд Харью, Эстония
• Электронная почта: ovanilla.ee@gmail.com

2. Какие данные мы собираем
Мы можем собирать следующие виды персональных данных:

• Идентификационные данные (имя, адрес электронной почты, номер телефона),
• IP-адрес, информация о браузере и устройстве,
• Данные об использовании и файлы cookie,
• Любая информация, которую вы предоставляете через контактные формы или онлайн-опросы (например, Google Forms).

3. Правовые основания обработки (в соответствии с GDPR)
Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Согласие пользователя (ст. 6(1)(a) GDPR),
• Соблюдение юридических обязательств (ст. 6(1)(c) GDPR),
• Законные интересы компании или третьих лиц (ст. 6(1)(f) GDPR).

4. Цели обработки данных
Мы используем ваши данные для:

• Ответа на запросы, отправленные через контактную форму,
• Анализа использования сайта и улучшения его работы,
• Связи с вами (при наличии согласия),
• Соблюдения юридических обязательств.

5. Передача и раскрытие данных
Мы можем передавать ваши данные:

• Поставщикам услуг, помогающим с аналитикой и хостингом сайта,
• Государственным и регулирующим органам — если того требует закон,
• Третьим лицам — только с вашего явного согласия.

Мы не продаем персональные данные.

6. Международная передача данных
Мы можем передавать ваши данные в страны за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В таких случаях мы обеспечиваем соответствующий уровень защиты, например, через стандартные договорные положения (Standard Contractual Clauses) или иные правовые механизмы.

7. Ваши права (в соответствии с GDPR и CCPA)
Вы имеете право:

• Получить доступ к своим персональным данным,
• Требовать исправления или удаления данных,
• Отозвать своё согласие в любое время,
• Возражать против обработки или ограничить её,
• Получить данные в машиночитаемом формате (если применимо),
• Подать жалобу в контролирующий орган ЕС.

В соответствии с CCPA (если применимо) вы также имеете право:

• Знать, какие данные мы собираем и зачем,
• Запросить раскрытие и удаление своих данных,
• Отказаться от продажи персональных данных (мы не продаём данные).

Чтобы воспользоваться этими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: ovanilla.ee@gmail.com.

8. Срок хранения данных
Мы храним персональные данные только столько, сколько это необходимо для достижения целей, описанных в данной политике, или в соответствии с требованиями законодательства. Как правило, срок хранения составляет не более 12 месяцев с момента последнего взаимодействия, если не требуется иное.

9. Безопасность данных
Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших данных, включая:

• Шифрование соединения через HTTPS,
• Ограничение доступа,
• Периодическую проверку и аудит защиты данных.

10. Cookies и технологии отслеживания
Мы используем cookies и аналогичные технологии (например, Google Analytics) для анализа трафика сайта и понимания поведения пользователей. Эти файлы могут собирать данные об использовании, браузере и устройстве. Вы можете управлять своими настройками cookies через настройки браузера или через баннер согласия при посещении сайта.

11. Изменения в Политике конфиденциальности
Мы можем периодически обновлять эту политику. Обновлённая версия будет сопровождаться отметкой «Последнее обновление» и вступит в силу сразу после публикации на сайте.

12. Контакты
Если у вас есть вопросы или опасения по поводу этой Политики конфиденциальности или обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами:
BioTEO OÜ
Адрес: Tuukri 19-315, Таллинн 10120, уезд Харью, Эстония
Электронная почта: ovanilla.ee@gmail.com
Телефон: +372 5377 2597